HVAC Inc est une entreprise Québécoise en affaires depuis plus de 40 ans, fondée et dirigée par une équipe passionnée qui a à coeur de se surpasser continuellement. Soucieux d’offrir un résultat irréprochable à ses clients, HVAC Inc. applique une philosophie basée sur le respect de la clientèle et de ses employés et sur la qualité de ses réalisations.

HVAC Inc est sans contredit LE leader en matière de mécanique du bâtiment!

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui aura principalement comme responsabilités:

• Préparation des ventilations de coûts pour la facturation progressive ;
• Suivi de la facturation mensuelle avec les gérants de projets pour rencontrer les dates de
• présentation requises ;
• Facturation progressive, des extras et des T&M et transmission ;
• Configuration de base et utilisation des systèmes de facturation Internet de nos clients ;
• Suivi des approbations de factures ;
• Gestion quotidienne du tableau de facturation mensuelle ;
• Suivi mensuel de la collection des comptes clients ;
• Facturation des retenues contractuelles à la fin du projet ;
• CCQ et CNESST : Demande de lettre d’employeur en règle (en ligne) pour encaissement de nos retenues ;
• Responsable des demandes de quittance des sous-traitants et des fournisseurs ayant dénoncé leur contrat.

• 4 semaines de vacances dès la période de probation terminée ;
• Assurances collectives concurrentielle ;
• Travailler avec une équipe en constance évolution ;
• Nos bureaux sont situés à Laval, donc loin des bouchons de circulation!